▲ 화성오산교육지원청 관계자가 학교 행정업무 경감을 위한 교육을 실시하고 있다.

화성오산교육지원청(교육장 정광윤)은 학교가 학생 교육활동에 집중하는 학교 행정 업무 경감을 위해 학교공동행정업무를 확대한다고 밝혔다.

이번 확대 사업은 △문서수발함 문서 택배 발송 서비스 △학부모 공통 가정통신문 일괄 발송 시스템 지원 △현장 중심 공문생산 책임 강화 지원 사업 △기간제교사 위탁 채용 확대로 구성했다.

문서수발함 문서 택배 발송 서비스는 학교 문서수발 출장으로 인한 행정력을 낭비를 대비하기 위해 관내 시설관리직렬 미배정 128교 중 서비스 지원을 희망하는 106교를 대상으로 3월부터 매월 2회 택배 발송 서비스를 시작할 예정이다.

학부모 공통 가정통신문 일괄 발송 시스템 지원의 경우 교육지원청에서 생산하는 학부모 공통 안내 사항을 지원청에서 학부모에게 일괄 안내해 담당자의 업무 경감을 도모한다.

해당 시스템은 2024년 1월부터 시스템 구축을 완료하고 경기도 25개 지역교육청 중 처음으로 실시하고 있다.

특히 현장 중심 공문생산 책임 강화 지원 사업은 △공문없는 날 운영 개편 △K-에듀파인 공문게시판 활용을 통한 공문서 감축 △공문(핵심용어·학교실행) 표시제 등이 있다.

이은옥 화성오산교육지원청 학교행정지원과장은 “학교에서 학생교육활동에 전념할 수 있도록 적극 지원할 예정”이라며 “앞으로도 학교 업무 지원이 효과적이고 체계적으로 이뤄질 수 있도록 학교 현장 의견을 청취해 신규 업무 개선 과제를 적극 발굴하겠다”고 밝혔다.

신홍식 기자